Kundenhintergrund
Die Parteischule des Provinzkomitees von Shandong der Kommunistischen Partei Chinas ist eine Schule unter der direkten Leitung des Provinzkomitees, die Führungskader und theoretische Kader der Partei ausbildet. Sie ist eine wichtige Abteilung des Provinzkomitees, ein Hauptkanal für die Schulung und Rotation aller Provinzparteimitglieder und Führungskader und eine Forschungseinrichtung für die Philosophie und Sozialwissenschaften der Partei. Die Schule hat derzeit 383 Mitarbeiter. Sie wurde im Oktober 1938 gegründet und ist eine der frühesten Provinzparteischulen des Landes. Ihre Vorgänger sind die Parteischule des Grenzgebietskomitees Jiangsu-Shandong-Henan-Anhui, die Parteischule des Shandong-Büros des ZK der KPCh, die Höhere Parteischule des Shandong-Büros des ZK der KPCh und die Vierte Mittlere Parteischule des ZK der KPCh.
Anwendungshintergrund
**Anwendungsabteilungen und -objekte:** Finanzabteilungen großer Regierungsbehörden und Konzerne
Aktuelle Geschäftssituation und Schmerzpunkte:
1) Großes Belegvolumen: Zehntausende oder mehr pro Jahr;
2) Komplexe Belegarten: 5 große Erstattungsformulare, 2 große Honorarformulare, 2 große Krankheitskostenformulare usw.;
3) Langsame Bearbeitungsgeschwindigkeit: Belege werden zuerst in große Eisenboxen eingelegt, dann von beauftragten Finanzmitarbeitern zentral abgeholt und im System manuell an jeden Finanzmitarbeiter verteilt;
4) Schlechte Sicherheit: Belege in großen Eisenboxen können verloren gehen, und es besteht das Risiko von Informationslecks;
5) Schlechte Transparenz des Arbeitsablaufs: Der aktuelle Prozessschritt eines Belegs kann nicht verfolgt oder abgefragt werden.
Äußeres Design
Systemtopologie
Der intelligente Belegverwaltungsschrank besteht aus drei Teilen: dem intelligenten Verwaltungskontrollschrank (Hauptschrank), dem Abgabeschrank (Nebenschrank) und dem Rückgabeschrank (Nebenschrank). Nebenschränke für Abgabe oder Rückgabe können bei Bedarf erweitert werden.
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Betriebsablauf
Bauergebnisse
- Praxisorientiert: Basierend auf dem bestehenden System das Problem der fehlenden Nachvollziehbarkeit bei aktuellen Belegabgaben lösen. Der Abgabeschrank scannt zuerst den Barcode des Belegs. Das System prüft, ob der Beleg die Abgabebedingungen erfüllt. Mehrere Ebenen von Logs und Überwachung ermöglichen eine lückenlose Verfolgung.
- Ressourcenintegration: Die Notwendigkeit, einen separaten Mitarbeiter für das Abholen und manuelle Verteilen von Belegen zuzuweisen, entfällt. Bei der Abgabe von Belegen an der Maschine weist die vordere Maschine den entsprechenden Beleg bereits jedem Finanzmitarbeiter zu und gibt einen Papierbeleg an den Erstattungsmitarbeiter zurück.
- Selbstbedienung für mehr Komfort: Mitarbeiter und Finanzabteilung arbeiten unabhängig voneinander, kontaktlose Übergabe, nachvollziehbarer Prozess, bequem und sicher.
- Unterstützung der Terminfunktion: Die Belegterminfunktion erfordert bei der Einreichung bestimmter Belege eine Terminvereinbarung für die Empfangszeit der Finanzabteilung. Die Schnittstelle des intelligenten Abgabeschranks kann solche Belege normal verarbeiten.
- Werbung für Finanzpolitik: Wenn der Abgabeschrank nicht verwendet wird, zeigt der Bildschirm verschiedene voreingestellte Finanzrichtlinien und andere Informationen an, die angezeigt werden sollen.
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