Antecedentes del cliente
La Escuela del Partido del Comité Provincial de Shandong del Partido Comunista de China es una escuela bajo la dirección directa del comité provincial que capacita a cuadros dirigentes y cuadros teóricos del Partido. Es un departamento importante del comité provincial, un canal principal para la capacitación y rotación de todos los cuadros dirigentes del partido de la provincia, y una institución de investigación en filosofía y ciencias sociales del Partido. Actualmente, la escuela cuenta con 383 profesores y personal. Fundada en octubre de 1938, es una de las escuelas provinciales del partido más antiguas del país. Sus predecesoras incluyen la Escuela del Partido del Comité Provincial de la Frontera de Jiangsu-Shandong-Henan-Anhui, la Escuela del Partido de la Oficina de Shandong del Comité Central del PCCh, la Escuela Superior del Partido de la Oficina de Shandong del Comité Central del PCCh y la Cuarta Escuela Media del Partido del Comité Central del PCCh.
Contexto de aplicación
**Departamentos y objetos de aplicación:** Departamentos financieros de grandes agencias gubernamentales y empresas grupales
Situación actual del negocio y puntos débiles:
1) Gran volumen de documentos: decenas de miles o más por año;
2) Tipos de documentos complejos: 5 formularios principales de reembolso, 2 formularios de honorarios laborales, 2 formularios de gastos médicos, etc.;
3) Velocidad de procesamiento lenta: los documentos primero se depositan en grandes cajas de hierro designadas, luego el personal financiero designado los recoge centralmente y los asigna manualmente a cada empleado financiero en el sistema;
4) Mala seguridad: los documentos depositados en grandes cajas de hierro pueden perderse y existe riesgo de fuga de información;
5) Mala transparencia del flujo de trabajo: no se puede rastrear ni consultar el paso actual del proceso de un documento.
Diseño exterior
Diagrama de topología del sistema
El armario inteligente de gestión de comprobantes consta de tres partes: el armario de control de gestión inteligente (armario principal), el armario de depósito (armario auxiliar) y el armario de devolución (armario auxiliar). Los armarios auxiliares para depósito o devolución se pueden ampliar según sea necesario.
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Flujo de operación
Resultados de la construcción
- Prioridad práctica: basándose en el sistema existente, resolver el problema de la falta de rastro en la operación actual de depósito de documentos. El armario de depósito primero escanea el código de barras del documento. El sistema determina si el documento cumple las condiciones de depósito, y múltiples capas de registros y monitoreo permiten el rastreo.
- Integración de recursos: resolver la necesidad de asignar un profesor dedicado para extraer y distribuir manualmente los documentos. Al depositar documentos en la máquina, la máquina frontal ya asigna el documento correspondiente a cada profesor de finanzas y devuelve un rastro en papel al profesor de reembolso.
- Autoservicio conveniente: el personal y las finanzas operan de forma independiente, sin entrega por contacto, proceso rastreable, conveniente y seguro.
- Soporte de función de cita: la función de cita de documentos requiere una cita para la hora de recepción de finanzas al enviar algunos documentos. La interfaz del armario de depósito inteligente puede procesar dichos documentos normalmente.
- Promoción de políticas financieras: cuando el armario de depósito no está en uso, la pantalla muestra de forma rotativa diversas políticas financieras preestablecidas y otra información que se desea mostrar.
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