I. Contexte
La Chine est un grand consommateur et producteur de vêtements. Avec le développement économique rapide, l'intégration du marché international, l'augmentation du niveau de vie et le soutien des politiques gouvernementales, l'industrie de l'habillement continue de croître régulièrement.
Cependant, les caractéristiques inhérentes à l'industrie – différences saisonnières et régionales, volatilité du marché et diversité des produits – combinées à des systèmes de gestion imparfaits et à une concurrence féroce, posent des défis majeurs. La combinaison de styles, de couleurs et de tailles entraîne une croissance géométrique du nombre d'articles individuels. Le système de vente couvre la vente directe, la vente en gros et la franchise ; de nombreux magasins de détail géographiquement dispersés génèrent de grandes quantités de données éparpillées.
Les méthodes traditionnelles de collecte manuelle de données pour les ventes, la logistique, les stocks et les transferts ne sont plus envisageables. Le chaos des commandes, l'incohérence entre les données des magasins et des stocks, les inventaires d'entrepôt difficiles et peu précis, la lente rotation des marchandises et la pression financière freinent le développement des entreprises.
Avec les progrès des technologies sans fil, les entreprises se tournent de plus en plus vers des solutions basées sur WLAN. En tant qu'entreprise leader dans l'IoT, FineJoin a étudié les besoins des entreprises et, en combinant la technologie des codes-barres, a lancé une solution complète d'application de codes-barres pour l'habillement, améliorant la gestion informatique et élevant les niveaux de gestion.
Le développement des opérations en chaîne améliore les mécanismes de gestion, l'efficacité et la compétitivité. Les opérations en chaîne se sont généralisées dans les villes côtières et principales, sont courantes dans les secteurs de la vente au détail, de la restauration et des services, et se sont étendues aux domaines de l'automobile, des produits pharmaceutiques, du tabac, des matériaux de construction pour la maison et des stations-service. Cette solution analyse les défis des magasins en chaîne et fournit des solutions pratiques utilisant des équipements opérationnels.
II. Architecture du système
1 Gestion informatisée du système d'habillement
Shanghai FineJoin Smart Technology Co., Ltd. utilise des technologies avancées et une construction informatique moderne pour construire un modèle de gestion informatisée depuis l'entrepôt d'usine jusqu'aux magasins en chaîne.
2 Logiciel puissant de traitement de données en back-end
Acquisition en temps réel des données de vente des magasins, consultation des produits en rupture de stock et à rotation lente et des besoins de commande, permettant une révision en temps réel des plans de production et un transfert rapide entre magasins des produits à rotation lente.
3 Système d'inspection puissant avec terminal portable
III. Fonctionnement de la solution
1. Gestion des ventes
La solution équipe les magasins d'un système informatique utilisant des codes-barres pour les ventes, introduisant la collecte automatisée des données à la source pour garantir la précision et la rapidité. Les employés peuvent scanner les codes-barres des produits pour les ventes ou sélectionner différentes couleurs sur l'interface du terminal pour signaler les données de vente en temps réel.
2. Gestion des commandes
Les magasins utilisent des terminaux portables pour saisir les informations de commande/réapprovisionnement en temps réel. Le système génère automatiquement les commandes et les soumet via le réseau sans fil. Le personnel de l'entrepôt reçoit et expédie les marchandises ; les magasins scannent les codes-barres pour confirmer la réception. Les terminaux peuvent également consulter les stocks en temps réel et fournir des rappels automatiques de réapprovisionnement. Les employés peuvent saisir des bons de commande sur place pour le service achats. Le scan des codes-barres à la réception garantit une entrée rapide et précise.
3. Conf
通过条码系统,手持终端扫描或验证送货单号确认收货产品类型,自动与订单匹配。准确记录到货和订单执行情况,回传数据处理,后台自动更新门店库存。订单执行准确率达99%以上,确保产品库存准确。
4、仓库管理
条码仓库管理方案通过条码管理品牌、品类、颜色、款式和尺码信息。生产后,服装扫描入库到指定仓位,缩短出库时间,提高准确率,减少发货错误造成的额外运输成本。终端可汇总客户退货和门店退货数据并发送至总部。
FineJoin移动数据采集方案帮助解决的问题:
方案带来的价值:
具体操作:
#### 入库操作
#### 出库操作(下架、封装、发货)
操作人员面临大范围搜索、数据登记/修改、拣货后验证、位置调整和货物跟踪等挑战。需要终端实时查询出库物品库存状态和位置,更新仓库数据库,记录发货清单,跟踪订单发货。
#### 移库操作
管理大量库位的管理员需要终端自动接收移库指令和路径,验证和修改数据,确保准确有序操作。
#### 盘点操作
盘点是令人头疼的事——一天内跨多个部门清点数万件物品。终端自动扫描货物信息,实时与原始数据库核对,自动录入准确数据。
4.1 日结
员工可执行日结查看当天进销存状态,打印日结报表显示销售数量/金额、取货、收货、退货、赠品库存和产品库存。
4.2 门店盘点
方案引入条码手持终端。自动扫描记录盘点数据后,通过特定软件导入后台数据库,自动生成盈亏数据并打印统计表,大幅提高盘点效率。无线POS终端也可查询本店或其他门店库存(经总部授权),实现实时全局了解。
4.3 赠品/促销品
后台系统设置赠品和促销政策并发送到终端。根据客户购买金额,终端提示是否赠送相应物品。系统支持多种支付方式:"现金、刷卡、代金券、储值卡、会员卡、赠送、预付"等。
4.4 会员管理
会员消费时,门店员工凭身份证登录,在手持终端输入消费项目编号和金额,然后刷卡扣款。POS记录会员个人信息、消费时间和金额,为客户和门店打印收据。所有信息通过GPRS实时传输至总部管理中心后台服务器数据库。(员工可使用手持POS进行移动支付,提高效率并体现客户尊贵。不使用时,设备可插入通讯底座充电。)
数据上传/下载方面,GPRS将数据上传至管理中心IP,包括POS机地址和相关数据。管理中心也可通过GPRS、电话线或网线将实时清单等信息下载到终端。
4.5 店员管理
4.6 通知管理
可接收总部通知并向总部发送新品和竞品等市场信息。
4.7 调拨管理
终端根据业务需要管理门店之间和门店与仓库之间的货物调拨。
4.8 多项查询
可查询门店收货、销售、订货、退货、仓库退货、调拨、库存、会员信息等。
4.9 打印管理
终端可连接外部打印机打印当前或历史交易收据(需客户自备打印机)。
五、硬件设备选型
