Contexte du client

L'École du Parti du Comité provincial du Shandong du Parti communiste chinois est une école sous la direction directe du comité provincial qui forme les cadres dirigeants et les cadres théoriques du Parti. C'est un département important du comité provincial, un canal principal pour la formation et le roulement de tous les cadres dirigeants du parti de la province, et une institution de recherche en philosophie et sciences sociales du Parti. L'école compte actuellement 383 enseignants et personnels. Fondée en octobre 1938, c'est l'une des plus anciennes écoles provinciales du Parti du pays. Ses prédécesseurs incluent l'École du Parti du Comité provincial de la frontière du Jiangsu-Shandong-Henan-Anhui, l'École du Parti du Bureau du Shandong du Comité central du PCC, l'École supérieure du Parti du Bureau du Shandong du Comité central du PCC et la Quatrième École moyenne du Parti du Comité central du PCC.

Contexte d'application

**Départements et objets d'application:** Services financiers des grandes agences gouvernementales et des sociétés de groupe

Situation actuelle des affaires et points douloureux:

1) Grand volume de documents: des dizaines de milliers ou plus par an;

2) Types de documents complexes: 5 formulaires de remboursement principaux, 2 formulaires de frais de main-d'œuvre, 2 formulaires de frais médicaux, etc.;

3) Lenteur de traitement: les documents sont d'abord déposés dans de grandes boîtes en fer désignées, puis le personnel financier désigné les récupère centralement et les attribue manuellement à chaque employé financier dans le système;

4) Mauvaise sécurité: les documents déposés dans les grandes boîtes en fer peuvent être perdus, et il existe un risque de fuite d'informations;

5) Mauvaise transparence du flux de travail: impossible de suivre ou de consulter l'étape actuelle du processus d'un document.

Conception extérieure

Schéma de topologie du système

    L'armoire intelligente de gestion des factures se compose de trois parties: l'armoire de contrôle de gestion intelligente (armoire principale), l'armoire de dépôt (armoire auxiliaire) et l'armoire de retour (armoire auxiliaire). Les armoires auxiliaires pour le dépôt ou le retour peuvent être étendues selon les besoins.

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Procédure d'exploitation

Résultats de la construction

• Priorité à la praticité: basé sur le système existant, résoudre le problème d'absence de trace dans l'opération actuelle de dépôt des documents. L'armoire de dépôt scanne d'abord le code-barres du document. Le système détermine si le document remplit les conditions de dépôt, et plusieurs couches de journaux et de surveillance permettent un suivi des traces.
• Intégration des ressources: résoudre la nécessité d'assigner un enseignant dédié pour extraire et distribuer manuellement les documents. Lors du dépôt des documents à la machine, la machine avant attribue déjà le document correspondant à chaque enseignant financier et retourne une trace papier à l'enseignant chargé du remboursement.
• Libre-service pratique: le personnel et les finances opèrent indépendamment, sans remise en contact, processus traçable, pratique et sûr.
• Prise en charge de la fonction de rendez-vous: la fonction de rendez-vous des documents nécessite un rendez-vous pour l'heure de réception des finances lors de la soumission de certains documents. L'interface de l'armoire de dépôt intelligente peut traiter ces documents normalement.
• Promotion de la politique financière: lorsque l'armoire de dépôt n'est pas utilisée, l'écran affiche en défilement diverses politiques financières préétablies et d'autres informations à afficher.

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